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蛇口工業(yè)區(qū)結算中心應用案例

瀏覽次數:4761發(fā)布時間:2007-12-8

 

    企業(yè)管理的中心是財務管理,而財務管理的中心是資金管理。在企業(yè)集團中應用結算中心這種模式,結合結算中心軟件將使企業(yè)通過資金管理緊緊抓住財務管理這條主線,提高資金效益,優(yōu)化企業(yè)財務狀況,推動企業(yè)整體管理信息化。

  對于蛇口工業(yè)區(qū)這樣的大型集團公司,如果沒有一個安全、快捷的資金運營中心,必然對整個集團的業(yè)務經營帶來影響。但如果也沒有一個全方位的管理軟件,則只能是臨池羨魚,無法發(fā)揮結算中心的資金“蓄水池”功能。K/3系統(tǒng)的結算中心在不需一分場地、不增一個人工的前提下為公司一年帶來間接收益400萬元,大大提升了集團公司資金管理水[]平,使實際意義上的“企業(yè)內部銀行”發(fā)揮了它應有的效益,為工業(yè)區(qū)再創(chuàng)新輝煌插上了騰飛的翅膀。

  1979年,憑借改革開放的偉大歷史契機,經國務院批準,由香港招商局在深圳蛇口全資獨立開發(fā)工業(yè)區(qū),由此而誕生的蛇口工業(yè)區(qū)成為中國第一個對外開放的工業(yè)區(qū),第一家按照社會主義市場機制運作的經濟實體,第一片更新價值觀念、時間觀念、人才觀念并突破舊的用人制度、分配制度、社會保險制度及企業(yè)管理方式的社區(qū)。1987年蛇口工業(yè)區(qū)實行公司制,成為蛇口工業(yè)區(qū)有限公司。

  截止2000年底,蛇口工業(yè)區(qū)有限公司已經成為擁有總資產111 億元,凈資產42億元,年銷售收入47 億元,稅后利潤近4億元的大型綜合性企業(yè)集團。連續(xù)8取得AAA級信用評級,其經營領域涉及港口、運輸、房地產、石油液化氣儲運與銷售、通訊、供水供電、電腦、高科技信息產業(yè)、金融、證券、旅游文化娛樂、商貿等行業(yè)。目前,蛇口工業(yè)區(qū)有限公司現有全資和合資企業(yè)70 多家,全資直屬企業(yè)員工3000多人。

  信息化三步曲

  蛇口工業(yè)區(qū)應用財務管理軟件是企業(yè)強化和提高自身管理的需要,更是適應企業(yè)自身不斷發(fā)展和壯大的需要。蛇口工業(yè)區(qū)實現信息化的歷程可以說是艱辛的,從一開始應用軟件代替手工處理到今天,基本上經過了下列幾個階段和過程:

  自主開發(fā)軟件應用階段到財務管理信息化階段再到管理信息化階段。

  蛇口工業(yè)區(qū)是香港招商局集團的控股公司,在管理水平和技術上一直處于國內領先水平。公司領導很早就注意到信息化的重要性,向國際慣例和管理方式靠攏。1995年前,工業(yè)區(qū)軟件應用情況參差不齊,有商品化軟件也有專項開發(fā)的軟件,在定型金蝶之前,工業(yè)區(qū)使用了7-8種不同的軟件系統(tǒng),使系統(tǒng)在維護和拓展上嚴重受阻。

    從1995年工業(yè)區(qū)基本普及電腦后,工業(yè)區(qū)開始著手集團統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng)的建設問題。為了規(guī)范和提高財務管理水平,蛇口工業(yè)區(qū)經過慎重選擇,最終選定深圳金蝶軟件科技有限公司為合作伙伴,并于1996年7月開始在集團內部逐步使用金蝶財務軟件,使用結算中心系統(tǒng)和合并報表等系統(tǒng)對集團整體財務情況進行控制和管理,統(tǒng)一集團作賬制度,使集團財務信息的傳遞和合并、管理更加合理、規(guī)范。

  隨著工業(yè)區(qū)財務信息化,整個集團的資金管理、財務管理都取得了非常顯著的成效。企業(yè)的發(fā)展與信息化進程的推進使工業(yè)區(qū)開始考慮整個集團管理信息化。現在工業(yè)區(qū)制造類企業(yè)開始使用K/3工業(yè)系統(tǒng)進行業(yè)務系統(tǒng)的信息化,其他如招商石化、招商房地產等也開發(fā)了自己的前臺業(yè)務系統(tǒng),實現和財務的融合。去年整個集團也實現了辦公自動化,為了盡快實現工業(yè)區(qū)的管理信息化,工業(yè)區(qū)啟動了信息島工程,將在2001年底實現集團總部與全部所屬企業(yè)的集中式應用,實現及時、開放的數據交換和共享,推動整個集團企業(yè)管理現代化。

  應用模型

  應用背景

  作為一個多元一體的綜合性企業(yè)集團,工業(yè)區(qū)的主要業(yè)務集中在投資方面,為了加強對被投資企業(yè)的監(jiān)控管理,財務管理尤其是資金管理在工業(yè)區(qū)有著無可替代的重要性。蛇口工業(yè)區(qū)在實踐中認識到,企業(yè)管理的重心是財務管理,財務管理的重心是資金管理。

  1987年,蛇口工業(yè)區(qū)根據企業(yè)自身發(fā)展的需要,率先引入“企業(yè)內部銀行”的概念,成立了蛇口工業(yè)區(qū)內部結算中心,這是深圳特區(qū)內第一家成立的企業(yè)集團內部結算中心。

  結算中心成立之初,數據處理基本靠手工操作,隨后又自主開發(fā)了結算中心軟件。

  隨著工業(yè)區(qū)的迅速發(fā)展,結算中心開戶單位已達120多個,月資金流量達10億多元,原有軟件在業(yè)務處理量和功能已不能適應。1995年,工業(yè)區(qū)選用金蝶公司開發(fā)的結算中心軟件。

  1999年底金蝶公司在其推出的K/3系統(tǒng)中,再次將結算中心軟件升級為一個獨立的業(yè)務模塊,其強大的數據處理功能、較強的穩(wěn)定性和安全性、較完善的管理功能,使結算中心的運作跨入一個新的階段

  應用特點

  結算中心屬蛇口工業(yè)區(qū)有限公司財務部下級部門,不進行獨立核算。

  工業(yè)區(qū)下屬企業(yè)不設銀行賬戶,在結算中心統(tǒng)一開戶。

  會計科目共設四級,第四級科目按結算中心賬號設置,實行會計科目和賬號的無縫銜接。

  結算中心由于資金存貸等產生的往來差額沖抵集團的財務費用,自動結轉。

  結算中心實行分幣種自求平衡,不根據匯率變化對外幣進行匯兌損益調整。